Apreciamos su confianza que nos mostraron al entregarnos sus datos personales y estamos decididos a protegerlos para que puedan sentirse seguros. En este documento nos gustaría informarles sobre el modo de tratamiento de sus datos personales, la manera cómo nos pueden contactar si tienen alguna duda respecto al procesamiento de sus datos personales y ofrecerles otras informaciones inportantes sobre el tratamiento de sus datos personales.
Durante el tratamiento de sus datos personales nos dirigimos por la Ley No. 18/2018 Zb. de Protección de Datos Personales en su versión vigente (en lo adelante denominada „Ley“), por el Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo de la Unión Europea No. 2016/679 relativo a la protección de datos de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en lo adelante denominado „GDPR“) y por la normativa asociada.
Quiénes somos
El procesador de sus datos personales es nuestra empresa:
ENERGO CONTROL s.r.o.
Pri plynárni 2, 040 01 Košice
NI: 36 205 788
Inscrita en el Registro mercantil OS Košice I, Sección: SL, Inserción No.: 12385/V
E-Mail: ec@energocontrol.sk
Qué tipos de datos personales procesamos
Procesamos las siguientes categorías de datos personales:
Finalidad, base legal de procesamiento y tiempo de conservación
Finalidades y bases legales:
Proceso de selección de empleados: Los datos personales para los fines de selección de empleados son procesados de acuerdo a la respectiva solicitud de empleo (relaciones precontractuales).
Manejo de la base de datos de candidatos: Si al enviar la solicitud de empleo nos da su consentimiento con el tratamiento de datos personales para ser incluido en la base de datos de candidatos, le incluiremos en nuestra base de datos de candidatos para la futura necesidad de ponernos en contacto con usted. Los datos personales para la inclusión en la base de datos de candidatos son procesados a base de su consentimiento.
Tiempo de conservación:
Sus datos personales serán conservados hasta la terminación del procedimiento de selección de empleados. Si nos dio Su consentimiento con la inclusión en la base de datos de candidatos, sus datos personales serán conservados durante el período de 1 aňo a partir del día de otorgamiento de Su consentimiento.
Finalidades y bases legales:
Cumplimiento de contrato: Si usted es la parte del contrato celebrado con nosotros, el tratamiento de sus datos personales es imprescindible para el cumplimiento del objeto de este contrato y será realizado exactamente sobre la base de este contrato.
Sus datos personales pueden ser procesados a los efectos de cumplir con un contrato también cuando no es parte del respectivo contrato, pero el contrato está relacionado con usted de otra manera, por ej., usted es la persona de contacto (el empleado) en representación de nuestro contratista (su empleador) referido en el contrato y por consiguiente, vamos a procesar sus datos personales sobre la base de nuestro legítimo interés.
Tiempo de conservación:
Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se hubieran recabado (cumplimiento regular del contrato) y hasta que no transcurra el período para presentar posibles pretensiones. Los documentos contables relacionados con contratos deben conservarse durante 10 aňos a partir del final del año a que se refieren.
Finalidades y bases legales:
Comunicación mutua: Cuando se ponen en contacto con nosotros en cualquier asunto y por cualquier canal de comunicación (correo, correo electrónico o por teléfono), sus datos personales son procesados para facilitar nuestro contacto mutuo. Los datos personales para comunicarnos con usted se procesan sobre la base de su solicitud. La correspondencia recibida y la correspondencia enviada se registran y procesan sobre la base de legislativa especial.
Tiempo de conservación:
Sus datos personales serán conservados durante el período de un aňo después de haber terminado la comunicación. La correspondencia recibida y la correspondencia enviada serán conservadas durante 10 aňos a partir del final del año a que se refieren.
Finalidades y bases legales:
Sus datos personales pueden ser procesados a los efectos de la rehabilitación de créditos y litigación. La base legal para este tipo de tratamiento es nuestro legítimo interés.
Tiempo de conservación:
Los datos personales para esta finalidad serán conservados durante el tiempo de la rehabilitación del crédito y la duración del litigio.
Cumplimiento de nuestras obligaciones legales
Durante el tratamiento de sus datos personales para las respectivas finalidades, sus datos personales son procesados también sobre la base de varios reglamientos especiales por los que se nos imponen diferentes obligaciones, por ejemplo el archivado de los datos en nuestras cuentas o la puesta a disposición, la revelación de los datos a las autoridades estatales u otras autoridades que supervisan nuestras actividades o manejan los litigios, resp. durante la ejecución de sentencias. Entre estos reglamentos especiales se encuentran por ej. la Ley No. 40/1964 Zb. (Código Civil), la Ley No. 102/2014 Zb. de Protección de Consumidores, la Ley No. 222/2004 Zb. del Impuesto sobre el Valor aňadido, la Ley No. 431/2002 Zb. de Contabilidad.
Tiempo de conservación:
Dependerá de la obligación que debemos cumplir de acuerdo al reglamento especial.
Obligación de proporcionar los datos personales
Cuando el otorgamiento de los datos personales es un requerimiento legal o contractual, o se trata de un requerimiento necesario para la celebración del contrato, la persona involucrada está obligada a proporcionar sus datos personales, de lo contrario no podría ser cumplido el objetivo de tratamiento previsto por el procesador para el caso de otorgamiento de los datos personales.
Revelación y puesta a disposición de sus datos personales
En general, podemos revelar sus datos personales y/o ponerlos a disposición de otras entidades, como por ej. agencia tributaria, las autoridades de administración estatal y poder público responsables por las inspecciones y supervisión (la oficina de inspección de trabajo), los tribunales, las autoridades de investigación policial, contadores, auditores, abogados, los proveedores de sistemas y soporte IT y demás asesores expertos externos y compaňías que nos ofrecen sus productos y servicios. Somos responsables por la debida protección de sus datos personales revelados y/o puestos a disposición de entidades diferentes que actúan en calidad de intermediario.
Transferencia de datos personales a un tercer país u organización internacional
El procesador no realiza ni tiene la intención de realizar transferencias de datos personales a un tercer país u organización internacional.
Toma de decisiones automatizadas, incluyendo perfilado
Durante el tratamiento de datos personales para las finalidades antes mencionadas no se toman decisiones automatizadas ni se realiza el perfilado.
Derechos de las personas afectadas ante un tratamiento de sus datos
Simplemente dicho, la persona afectada tiene el derecho de saber qué datos procesamos, con qué finalidad, durante qué tiempo, de dónde obtenemos sus datos personales, a quiénes los revelamos, quién además de nosotros los procesa y qué más derechos tiene en cuanto al tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, si no está cierto qué datos personales sobre usted están siendo tratados, puede solicitar una confirmación de si se procesan o no se procesan datos personales relacionados con usted, y en caso afirmativo tiene derecho de obtener acceso a estos datos personales. En el marco del derecho de acceso puede solicitar una copia de los datos personales procesados (primera copia será gratuita, las demás copias estarán sujetas al pago de una cuota). Sin embargo, los derechos de terceros no pueden ser restringidos por este acto.
Los datos personales deben ser correctos, actuales y verídicos. En caso de detectar que los datos personales procesados sobre usted son imprecisos o incompletos, tiene derecho a solicitar que corrijamos o completemos la información sin demora indebida. Con el ejercicio de este derecho nos ayudará a mantener sus datos correctos y actuales.
En algunos casos tiene derecho a la cancelación de sus datos personales. Sus datos personales serán cancelados sin demora indebida, cuando concurra alguna de las siguientes causas:
Sin embargo, hace falta tener en cuenta que cuando concurra una de estas causas, no significa que vayamos a borrar todos sus datos personales de inmediato. A saber, el ejercicio de este derecho es inadmisible si el tratamiento de sus datos personales continúa siendo necesario para el cumplimiento de nuestra obligación legal o para demostrar, ejercer o defender nuestros derechos legales.
Además del derecho de cancelación, en algunos casos puede ejercer también el derecho a la restricción del procesamiento de sus datos personales. En ciertas ocasiones, este derecho le hace posible solicitar la identificación de sus datos personales y pedir que estos datos no sean objeto de ningunas siguientes operaciones de procesamiento – sin embargo, no para siempre (como sucede en el caso de la cancelación), sino por un tiempo limitado. El tratamiento de los datos personales será limitado, si se cumple una de las siguientes condiciones:
Usted tiene el derecho de recibir todos los datos personales que le afecten y que nos haya proporcionado para los fines del procesamiento. Sus datos personales le serán entregados en formato estructurado, usual y legible a máquina, y tiene el derecho de transmitirlos a otro procesador, siempre que esa trasmisión sea técnicamente posible. Para poder transmitir los datos a su solicitud con facilidad, puede tratarse sólo de datos procesados de manera automatizada en nuestras bases de datos electrónicas. Sin embargo, los derechos de terceros no pueden ser restringidos por este acto.
Tiene el derecho de oponerse en todo momento al tratamiento de los datos personales realizado sobre la base de nuestro legítimo interés. No podramos procesar sus datos personales, a no ser que podamos demostrar motivos fundados y legítimos que justifiquen el procesamiento y que prevalezcan a sus intereses, derechos y libertades o que el procesamiento sirva para la manifestación, el ejercicio o la defensa de derechos legales. Usted también tiene derecho a oponerse en todo momento al procesamiento de sus datos personales si éste es realizado para los fines de mercadeo directo. En tal caso dejaremos de procesar sus datos personales para los fines de mercadeo directo de inmediato.
Si considera que el procesamiento de sus datos personales es ilícito o está en contradicción con las normas generales de obligado cumplimiento, tiene derecho a presentar una reclamación respecto al tratamiento de los datos personales realizado por nosotros a la Agencia de protección de datos personales de la República Eslovaca.
Tiene el derecho de retirar en todo momento su consentimiento otorgado para el procesamiento de datos personales, siempre que los datos personales sean procesados sobre esta base legal.
Cómo y dónde puede ejercer sus derechos
En cuanto tenga cualquier duda con respecto a este documento y la utilización de sus datos personales o quiere ejercer sus derechos descritos en este documento, lo puede hacer por correo eléctronico, por escrito o en persona en la sede de nuestra sociedad.
Nuestra respuesta a su solicitud respecto al tratamiento de los datos personales será efectuada sin demora indebida siempre dentro de un mes desde la fecha de su recibo. En algunos casos especiales, este plazo puede ser prolongado por dos meses adicionales; en tal caso serán informados sobre las causas de la prolongación del plazo dentro de un mes desde la fecha de recibo de su solicitud. Estas informaciones se entregan en forma gratuita. Sin embargo, si sus solicitudes fueran inadecuadas o se repitieran con frecuencia, podemos exigir una tasa administrativa apropiada por su tramitación.
Seguridad
Hemos adoptado las necesarias medidas legales, organizativas, materiales y técnicas para la protección de los datos personales conforme a los estándares de seguridad de datos y la protección de privacidad. Cuando revelamos los datos personales y/o los ponemos a disposición de una tercera parte que ofrece servicios imprescindibles para cumplir con alguna de las finalidades del tratamiento de datos personales, este tercero en calidad de intermediario también tiene adoptadas las respectivas medidas para proteger la confidencialidad, la integridad y la seguridad de los datos personales. También hemos realizado las gestiones necesarias para asegurar que los datos personales procesados sean confiables, exactos y completos de acuerdo a su uso previsto.